Nieuws: Verslag GAV 22/08/2017 bij Limit Westerlo

Woensdag 2017-08-23

Verslag GAV 22/08/2017 bij Limit Westerlo

1. Verwelkoming
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. De clubverantwoordelijken worden bedankt voor het geleverde administratieve werk bij de inschrijvingen maar bij enkele clubs moeten afspraken toch veel beter of sneller worden opgevolgd.

2. Controle aanwezigheden
Na deze begroeting werden volgende aanwezigheden genoteerd ;
Aanwezig / afwezig : zie afgetekende aanwezigheidslijst
Verontschuldigd : geen

In toepassing van het HR VSF art. 11.2.6. “Een club is niet aanwezig of reglementair vertegenwoordigd binnen een gewest” geldt voor de laatste keer een sanctie van 25,00 €. Vanaf de volgende verplichte vergaderingen (februari en augustus) wordt dit bedrag verhoogd naar minstens 50,00 €.

3. Goedkeuring verslag vorige vergadering
Er werden geen opmerkingen ontvangen. Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

4. Bevestiging wijziging statuten BSA
De statuten zijn reeds unaniem goedgekeurd en zullen asap worden neergelegd ter publicatie.

5. Nieuws van BBSA en VSF
• Clubs die een Nationale Ranking (NR) willen ontvangen dienen de richtlijnen in acht te nemen van het HR op de website van BBSA.
• De tornooien Belgium Ranking (BR) worden opgesplitst in een Top 64 & een Open BR voor alle andere spelers. Richtlijnen staan in het HR op de website van BBSA.
• Weetjes Belgische Kampioenschappen 2018 : het schema van de Belgische Kampioenschappen 2018 staat gepubliceerd op de website van BBSA + elk gewest mag onvoorwaardelijk 1 speler afvaardigen in alle categorieën + het BK Men wordt verminderd van 144 naar 112 spelers.

Vooral met de wijzigingen van de gewestelijke verdeling komt dit neer dat het gewest Antwerpen vermoedelijk 3 en misschien 4 spelers minder mag afvaardigen. Hierdoor is het helaas niet meer mogelijk om ook de hoogst geplaatste spelers van de jaarranking Antwerpen van ook de lagere afdelingen een plaats te verzekeren naar het BK. Een systeem dat meer dan 20 jaar de basis van de vereniging binnen het gewest Antwerpen een extra uitdaging heeft gegeven wordt met 1 beslissing van BBSA zomaar teniet gedaan.

• Gelieve alle vragen i.v.m. NR en BR te richten naar Johan Heusdens, Nico De Vos en Steve Lambrechts die de huidige kaders hebben opgemaakt.

• De vertegenwoordigers van het gewest Antwerpen binnen de AV en/of de RvB hebben helemaal niets te maken met alle vooral recente doorgevoerde wijzigingen van reglementen vanwege BBSA. Aangaande de huidige werking van BBSA zullen de voorzitter en de penningmeester van BBSA nog worden uitgenodigd om de huidige overkoepelende beleidsvoering te kunnen bespreken.

• Ter informatie statistieken van de verhouding van het aantal leden van een gewest en de deelnemingen aan NR en BR gedurende de afgelopen 3 seizoenen :

STATISTIEKEN 2014-2015
Seizoen 2014-2015	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL	BBSA	TOTAAL
Spelers	317	502	553	345	349		2066
Jeugdspelers	6	18	9	1	1		35
Totaal spelers	323	520	562	346	350		2101
% spelers	15,37%	24,75%	26,75%	16,47%	16,66%

Totaal ANDERE	139	165	80	36	67	36	523
% deelnemingen	26,58%	31,55%	15,30%	6,88%	12,81%
% spelers	-15,37%	-24,75%	-26,75%	-16,47%	-16,66%
Verschil	11,20%	6,80%	-11,45%	-9,58%	-3,85%

Totaal MEN	180	119	158	108	64	22	651
% deelnemingen	27,65%	18,28%	24,27%	16,59%	9,83%
% spelers	-15,37%	-24,75%	-26,75%	-16,47%	-16,66%
Verschil	12,28%	-6,47%	-2,48%	0,12%	-6,83%

Totaal deelnemingen	319	284	238	144	131	58	1174
% deelnemingen	27,17%	24,19%	20,27%	12,27%	11,16%
% spelers	-15,37%	-24,75%	-26,75%	-16,47%	-16,66%
Totaal verschil	11,80%	-0,56%	-6,48%	-4,20%	-5,50%
Seizoen 2014-2015	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL

STATISTIEKEN 2015-2016
Seizoen 2015-2016	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL	BBSA	TOTAAL
Spelers	321	489	528	322	320		1980
Jeugdspelers	3	12	10	0	2		27
Totaal spelers	324	501	538	322	322		2007
% spelers	15,42%	23,85%	25,61%	15,33%	15,33%

Totaal ANDERE	172	160	100	68	52	32	584
% deelnemingen	29,45%	27,40%	17,12%	11,64%	8,90%
% spelers	-15,42%	-23,85%	-25,61%	-15,33%	-15,33%
Verschil	14,03%	3,55%	-8,48%	-3,68%	-6,42%

Totaal MEN	200	145	184	109	82	9	729
% deelnemingen	27,43%	19,89%	25,24%	14,95%	11,25%
% spelers	-15,42%	-23,85%	-25,61%	-15,33%	-15,33%
Verschil	12,01%	-3,96%	-0,37%	-0,37%	-4,08%

Totaal deelnemingen	372	305	284	177	134	41	1313
% deelnemingen	28,33%	23,23%	21,63%	13,48%	10,21%
% spelers	-15,42%	-23,85%	-25,61%	-15,33%	-15,33%
Totaal verschil	12,91%	-0,62%	-3,98%	-1,85%	-5,12%
Seizoen 2015-2016	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL

STATISTIEKEN 2016-2017
Seizoen 2016-2017	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL	BBSA	TOTAAL
Spelers	308	487	528	311	308		1942
Jeugdspelers	3	12	7	2	0		24
Totaal spelers	311	499	535	313	308		1966
% spelers	14,80%	23,75%	25,46%	14,90%	14,66%

Totaal ANDERE	149	147	116	70	65	26	573
% deelnemingen	25,51%	25,17%	19,86%	11,99%	11,13%
% spelers	-14,80%	-23,75%	-25,46%	-14,90%	-14,66%
Verschil	10,71%	1,42%	-5,60%	-2,91%	-3,53%

Totaal MEN	185	144	154	85	83	20	671
% deelnemingen	25,38%	19,75%	21,12%	11,66%	11,39%
% spelers	-14,80%	-23,75%	-25,46%	-14,90%	-14,66%
Verschil	10,57%	-4,00%	-4,34%	-3,24%	-3,27%

Totaal deelnemingen	334	291	270	155	148	46	1244
% deelnemingen	25,44%	22,16%	20,56%	11,81%	11,27%
% spelers	-14,80%	-23,75%	-25,46%	-14,90%	-14,66%
Totaal verschil	10,64%	-1,59%	-4,90%	-3,09%	-3,39%
Seizoen 2016-2017	ANTW	LIMB	O-VL	V-BR	W-VL

Algemeen besluit : 1 gewest (Antwerpen) scoort positief voor de verhouding van het aantal leden en de deelnemingen aan NR en BR. Van harte proficiat aan alle deelnemers van het gewest Antwerpen voor hun zeer vele deelnemingen.

• Op dit ogenblik zijn de data van de VK Teams en de individuele VK nog niet gekend omdat BBSA het blijkbaar niet nodig vind om deze op te nemen in de jaarlijkse planning in de tornooikalender.

• De relatie tussen de WPBSA en de IBSF is zeer erg verstoord vanwege een andere visie over de structuur van de snookersport. Het verloop van de toekomst over de samenwerking amateurs en professionals is momenteel dus een groot vraagteken.

• De BBSA heeft voor de werking van 2016 een subsidie van de Nationale Loterij ontvangen van 5.000,00 € voor de ingeleverde jeugdprojecten. De volledige rapportering is opgemaakt door Ignace en niet dat het nodig is maar zelfs het allerkleinste schouderklopje wordt niet gegeven en dit zegt genoeg over de sfeer waarin wij zijn terecht gekomen.
De organiserende gewesten Antwerpen en Vlaams-Brabant zouden hiervan het grootste stuk moeten ontvangen wegens hun geleverd aandeel in de goedgekeurde projecten.
• Volgens sociale media en de website van World Snooker gaat er begin oktober een internationaal tornooi door in Lommel. Meer info hebben zelfs de bestuurders van het gewest Antwerpen niet mogen ontvangen dus richt u bij interesse naar de contactpunten die zijn vermeld op infobronnen.

• De BBSA vond het niet nodig om IETS te doen voor het overlijden van Frank Van Dyck. Gewoon een kaartje sturen of een krans laten bezorgen was voor de BBSA niet nodig want de jarenlange inbreng van Frank in de Belgische snookersport is door alle gewesten, met uitzondering van Antwerpen, erg in vraag gesteld.

• Begin 2018 wil de WDBS (World Disability Billiards and Snooker) in België graag een tornooi organiseren voor fysiek en mentaal gehandicapten. Per gewest moet men de mensen oplijsten die hiervoor in aanmerking komen.

• VK Teams : op een vraag van een aangesloten speler moeten wij helaas bevestigen dat het inderdaad klopt dat een ploeg van een ander gewest is gestart met een geschorste speler en dat deze ploeg zelfs een zeer goed resultaat heeft behaald en prijzengeld heeft kunnen verwerven.

6. Wijzigingen uitbreidingen HR Gewest Antwerpen
Aanpassingen die zijn gebeurd betreffen :
• Hfdst. Gewestelijke interclub
• Specificaties spelers play offs
• Gewestelijke rankingtornooien : B-reeks
• Thematornooien
• Rankings en afvaardigingen
Alle voorstellen tot wijziging worden overlopen en besproken. Waar nodig worden aanpassingen gedaan. De vergadering keurt de uitbreiding van het HR van VSF gewest Antwerpen unaniem goed.
Een kopie zal nog worden bezorgd aan het algemeen secretariaat van VSF.

7. Aanstelling commissieleden - gewestraadsleden
• GSC : Michael Draye
• GTC : Marc Lauwers
• Verantwoordelijke jeugdopleiding : Kristof Vermeiren

8. Toewijzing nationale en gewestelijke tornooien
Nadat uitleg is gegeven en de kandidaturen vervolgens zijn verzameld begint de officiële toewijzing conform de reglementen :
AFSPRAKEN :
• De ontvangende club verzorgt de wedstrijdleiding van het begin tot de laatste stoot + voldoet vervolgens aan de administratieve en financiële verplichtingen.
• Bij de NR zorgt een club zelf voor een wedstrijdleider (inclusief mogelijke kosten) + de ontvangende club zorgt voor (minstens) 2 trofeeën (jeugd). Voor de andere categorieën wordt een aandenken geapprecieerd.
Spreek met Michael Draye, voorzitter GSC Antwerpen, op tijd af om per categorie 2 officiële referees voor de 1/2de finales + de finale aan te stellen.

Invulling gewestelijke rankingtornooien : zie nationale tornooikalender,
Invulling gewestelijke tornooien voor masters : zie uitbreiding HR.

9. Interclubkalenders 2017-2018
Het kader van de interclubkalenders is behouden zoals het voorbije seizoen. In de laagste afdeling zullen dus opnieuw 10 ploegen aantreden en een bijkomende speelronde afwerken die conform de beschikbaarheid van snookertafels is opgemaakt.
Na de publicatie op de website zijn er tot recent enkele opmerkingen ontvangen en verwerkt. Kijk voor alle zekerheid de huidige kalenders na zodat er geen foute kalenders binnen ploegen of clubs circuleren.

10. Uitdelen documenten & wedstrijdboeken
11. Toelichting en afspraken
• Om te beginnen ontvangen de clubs de lidkaarten en de wedstrijdformulieren.
• De gegevens van leden met openstaande stukken staan op de website vermeld. Een speler staat op de website genoteerd als niet-speelgerechtigd indien een transferformulier ontbreekt EN/OF een EID of ander officieel document ontbreekt voor een juiste identificatie EN/OF een ORIGINEEL inschrijvingsformulier van het lopende seizoen is niet ontvangen.
• Indien een (degelijke of recente) pasfoto ontbreekt dan wordt dit vermeld in een persbericht !!! Bij niet ontvangst kan een schorsing volgen !!!
• De trekking van de eerste speelronde BvA is door Kris verricht. De resultaten van de trekking staan op de website onder de rubriek laatste nieuws.
• Gebruik alleen de uitgedeelde wedstrijdformulieren of deze van vorig seizoen en geen zeer oude met de planning van andere wedstrijden. Zorg ervoor dat een wedstrijdformulier altijd VOLLEDIG + CORRECT wordt ingevuld !
• Gebruik dan ook steeds de LIDKAARTEN om de persoonsgegevens op het wedstrijdformulier in te vullen + LIDMAATSCHAP CONTROLEREN ! Meld altijd de afwezigheid van spelers op het wedstrijdformulier !
• Ingeval van forfait van een speler wordt er GEEN NAAM ingevuld en is de score 1-0 of 0-1 en niets anders ! Dit is nodig om in de toekomst juiste statistieken te kunnen trekken.
• Ontbrekende lidkaarten voor gedane inschrijvingen zullen zo snel mogelijk worden aangemaakt en rechtstreeks aan de betrokkenen bezorgd.
• Gebruik steeds het elektronisch formulier op de website voor het verplaatsen van wedstrijden interclub. Verplaatsing bekerwedstrijden gewoon via mail melden aan info@vsf-antwerpen.be
• Meldingen over GEWESTELIJKE TORNOOIEN moeten worden gestuurd naar tornooien@vsf-antwerpen.be !
• Inschrijvingen vanaf 1/09 (alleen geldig voor het gewest Antwerpen) : Een speler mag voor max. 1 wedstrijd aantreden op voorwaarde dat minstens de volledige naam + het INSZ-nummer VOOR DE START van een wedstrijd aan info@vsf-antwerpen.be is gemeld !!!
Alle formaliteiten moeten volledig zijn vervuld VOOR het aantreden bij een 2de wedstrijd zoniet is een speler niet-speelgerechtigd met alle daaraan verbonden gevolgen !
Inschrijvingsformulieren + EID (pdf) + eventueel foto’s altijd bezorgen aan IGNACE !
• Het telefoonnummer van alle ploegverantwoordelijken staat op de website.
• Controleer de toegekende spelersklasse en vraag indien nodig een herziening aan !
• (CLUB)SCHEIDSRECHTERS : een lesvond snookerreglement zal worden voorzien voor het einde van de heenronde.
Alle clubs zijn momenteel in regel met de minimumverplichting van 1 SR. De clubscheidsrechters zullen normaal 1 maal worden opgeroepen voor een sessie van 3 wedstrijden te komen leiden tijdens een gewestelijk of nationaal rankingtornooi, mogelijk naar keuze. Zij die meer willen aantreden kunnen dit best asap laten weten aan de GSC-voorzitter Michael Draye.
• Clubs ontvangen een factuur van de inschrijvingsgelden.
• Alle openstaande saldi van lidgelden dienen volledig vereffend VOOR de start van de competitie.
• Originele wedstrijdformulieren dienen chronologisch bewaard door de thuisploeg indien er geen enkele opmerking staat genoteerd !!!
• De club DE SPETSER is gesloten en alle wedstrijden worden voortaan gespeeld bij MERODESNOOKERS te Turnhout.
• De club NOVA SNOOKER is momenteel nog gesloten maar gaat terug open vanaf 15 september e.k. met 5 i.p.v. 7 snookertafels.

• De club SNOOKER X is gesloten van 24/08 t.e.m. 11/09 e.k.

12. Varia
• Sponsering : Sponsering is iets waar een vereniging nood aan heeft om een werking te kunnen blijven garanderen en verbeteren zonder verhoging(en) van lidgelden. Genoeg mogelijkheden zijn beschikbaar en daarom kunnen geïnteresseerden steeds contact opnemen met de voorzitter.
• Verschillende Mutualiteiten sponsoren een deel van uw lidgeld bij een sportvereniging ! Voor details zie internet.
• Aansluiting RECREANTEN : voor slechts 10,00 € is men 12 maanden voor clubactiviteiten verzekerd en men mag aan 1 gewestelijk tornooi deelnemen aan dezelfde voorwaarden als andere leden.
• Clubs die info zoeken kunnen beroep doen op het Dynamoproject van de Vlaamse SportFederatie.
• Beker van Vlaanderen 2018 : de kampioenen en de volgende gerangschikte ploegen zullen worden uitgenodigd. Ploegen die NIET wensen deel te nemen, indien zij hiervoor in aanmerking komen, worden verzocht om voor 15/03 e.k. via mail aan de voorzitter af te melden zoniet worden zij automatisch ingeschreven als zij zich selecteren.

Meer nieuws