Turnhout, 8 februari 2012.

Geacht Effectief Lid, Geachte Clubvoorzitter,

Beste leden van het gewest Antwerpen,

Hierbij nodigen wij alle EFFECTIEVE LEDEN van harte uit voor onze jaarlijkse statutaire (gewestelijke) algemene vergadering. 

Deze samenkomst zal plaats vinden op DONDERDAG 23 FEBRUARI 2012, 

bij Tenniscentrum De Pollepel,

Voor de goede orde verwachten wij u deze avond wel ten laatste om 20.00 uur.

De agenda die wij dan zullen volgen bestaat uit :

Verwelkoming door de voorzitter

Goedkeuring verslag vorige vergaderingen

Goedkeuring van de jaarrekening

Goedkeuring van de begroting

Kwijting bestuurders en toegetreden leden kastoezichters

Aanstelling kastoezichters

Nieuws vanwege VSF

Nieuws vanwege BBSA

DAS-beurs

Varia

Indien u deze vergadering als effectief lid echter niet persoonlijk kan bijwonen, dan kan u zich alleen geldig laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid de schriftelijke volmacht te geven.

Bij niet-aanwezigheid zal het reglement administratieve bestraffingen worden toegepast en dienen overtreders binnen de 7 kalenderdagen minstens een boete van 25,00 euro te storten op rekening 111-3022731-14.

Bijkomende inlichtingen en informatie kan u zoals steeds via ons secretariaat en de gewestraadsleden bekomen.

Vriendelijke en sportieve groeten van,

             Get. Ignace Uytdenhouwen,                             Get. Glenn Moons,

            Voorzitter Gewest Antwerpen.              Penningmeester Gewest Antwerpen.